Redução nos Custos

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Em períodos em que a economia não anda bem, ouvimos muito falar sobre redução de custos e traçar um plano de ação que proporcione resultados positivos é um grande desafio, mas pode ser muito compensador.



Ao implantar um programa de redução de custos, você precisa escolher entre 2 opções:

- Redução de custo espontânea: Costuma ser implantada por quem busca se manter competitivo no mercado, através de ações continuas, que passam a incorporar a filosofia da empresa, e são realizadas independente do momento econômico em que vivemos e por isso tem uma aceitação maior de todos.

- Redução de custo compulsória: É implantada em momentos de crise financeira e normalmente sua necessidade é associada a sobrevivência da empresa. Nestes casos é comum que no início exista resistência por parte dos colaboradores.

É importante ressaltar que a redução nos custos, não pode em hipótese alguma interferir na qualidade dos serviços ou produtos oferecidos pela empresa.

O ideal é começarmos com o mapeamento de setor em setor, em seguida realizar uma avaliação dos gastos que são realmente essenciais, identificando assim, os possíveis cortes que podem ser realizados.

Estas são ações que normalmente são apresentadas e discutidas em reuniões gerencias, após cada responsável ter realizados sua "lição de casa" em conjunto com sua equipe.

Um dos principais argumentos utilizados nas reuniões para justificar a redução de custos é: "O custo esta no limite!". Mas todo individuo que enfrentou uma crise, sabe que não há custo irredutível. O que ocorre é que nem sempre a "intenção" de reduzir custos, tem a firmeza necessária, tornando-se apenas, uma vaga intenção, e é por isso, que quem implanta uma ação como essa, precisa ficar atento. 

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8 Dicas para reduzir custos:

1) Ouça os colaboradores: Uma maneira de estimular a participação de todos é buscando sugestões entre os colaboradores, oferecendo inclusive premiações para as melhores ideias.

2) Rever especificações: a utilização de materiais alternativos é um dos pilares da "Analise do Valor", método de redução de custo mais aclamado do mundo, há mais de 70 anos. Seu princípio básico é substituir um material em uso por outro de menor custo, mas que desempenhe a mesma função(valor) que o atual.

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3) Otimize sua logística: Atualmente existem muitas soluções que podem ajuda-lo na otimização, que contribuirá com a redução nos custos. Solicite propostas do seu pessoal de roteirização, empresas de software e operadores logísticos e avalie, pois você pode se surpreender com os resultados.

4) Renegocie contratos: esse é o momento ideal para se aproximar dos seus parceiros, conte suas ideias, peça sugestões e conduza as negociações deixando claro que você esta buscando alternativas para redução nos custos.

5) Centralize as compras: esse é o momento de extrair ao máximo da capacidade de negociação da sua equipe de compras e momento de tirar dos setores aquelas comprinhas que todos "estão acostumados a fazer" e que é quase sempre com aquele "fornecedor gente boa", "amigo" e que vive "quebrando galho". Sem você perceber esse fornecedores pode estar levando embora sua oportunidade de economizar.

6) Elimine desperdícios: alguns aparelhos modernos  tem preços que a principio podem assustar, mas a longo prazo, sensores de presença e células que acionam a luz quando o dia escurece, e com o tempo, essa redução paga o investimento e ainda traz economia.

7) Fotocópias e impressões: já presenciei empresas que implantaram controle nas solicitações destes serviços, reduzirem muito seus gastos, pois essa ação e um responsável pelo serviço, inibe abusos e realmente reduzem o custo final.

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8) Implemente parcerias estratégicas: busque parceria com associações que possam divulgar seu produto, promover eventos e realizar ações de vendas. Essas ações normalmente não necessitam de ações pesadas de marketing, proporcionando economia.



São vários os caminhos, arregace as mangas e você irá descobrir uma série de possibilidades e pode ter certeza, trabalhando com foco, com certeza você vai conseguir resultados extraordinários.

Sucesso e até a próxima!...